Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wohnen bei Frau Schmitt
Sylke Büchler
Friedrich-Ebert-Str. 4
64732 Bad König

Telefon: +49 171 896 7070
E-Mail: kontakt@wohnen-bei-frauschmitt.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf Servern eines externen Hosters in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• aufgerufene Seite (Referrer-URL)

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Werkzeuge. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, wenn Sie für eine Buchung auf die Plattform Smoobu weitergeleitet werden (siehe Punkt 6).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und nach Erledigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Buchungssystem (Smoobu)

Für die Verfügbarkeitsanzeige werden die Belegungsdaten unserer Wohnungen regelmäßig vom Anbieter Smoobu (Smoobu GmbH, Wönnichstr. 68-70, 10317 Berlin) über die offizielle API abgerufen und auf unserem Server zwischengespeichert. Beim Aufruf der Verfügbarkeitsprüfung auf unserer Seite werden keine Daten an Smoobu übermittelt.

Erst wenn Sie auf den Button „Jetzt direkt buchen" klicken, werden Sie auf die Buchungsplattform von Smoobu weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Smoobu: www.smoobu.com/de/datenschutz.

7. Online-Meldeschein

Gäste, die bei uns übernachten, können den gesetzlich vorgeschriebenen Meldeschein vorab online ausfüllen (Seite Meldeschein). Der Meldeschein dient ausschließlich der Erfüllung gesetzlicher Pflichten und ist keine Voraussetzung für die Buchung; ersatzweise kann er weiterhin vor Ort in Papierform ausgefüllt werden.

Verarbeitete Daten

• Vor- und Nachname, Anschrift, Staat, Geburtsdatum
• Ankunfts- und Abreisedatum, Grund des Aufenthalts, ggf. gewählte Unterkunft
• Begleitpersonen (Name und Geburtsdatum)
• Unterschrift (handschriftlich auf dem Touch-Display oder mit der Maus erfasst, als Bild in das erzeugte PDF eingebettet)
• Eingangszeitpunkt und IP-Adresse zur Beweissicherung gegen Manipulation

Zweck und Rechtsgrundlagen

• Beherbergungsmeldepflicht nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz (BMG) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
• Erhebung des Kurbeitrags nach § 10 Abs. 2 der Satzung über die Erhebung eines Kurbeitrags der Stadt Bad König — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der Satzung.
• Eingangszeitpunkt und IP-Adresse werden auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beweissicherung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung und Empfänger

Aus den Eingaben wird automatisch ein PDF-Dokument erzeugt. Dieses wird per verschlüsselter E-Mail an die interne Adresse kontakt@wohnen-bei-frauschmitt.de gesendet und zusätzlich in einem nicht öffentlich zugänglichen, durch Server-Konfiguration vor Direktzugriff geschützten Archivverzeichnis auf dem Hosting-Server abgelegt. Die Daten werden ausschließlich von uns als Beherbergungsbetrieb verarbeitet. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. auf Anforderung von Polizei- oder Meldebehörden nach § 30 Abs. 4 BMG sowie an die Stadt Bad König zum Nachweis des Kurbeitrags).

Aufbewahrungsfrist

Die Meldescheine werden nach § 30 Abs. 4 BMG ein Jahr aufbewahrt (Beginn der Frist mit dem Tag der Anreise) und anschließend gelöscht bzw. vernichtet. Für die Kurbeitrag-Abrechnung gegenüber der Stadt Bad König können einzelne Angaben (Personenzahl, Übernachtungsnächte) länger gespeichert werden, soweit dies steuerlich erforderlich ist (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

Spam-Schutz

Das Formular setzt ein verstecktes Pflichtfeld („Honeypot") sowie einen Zeitstempel ein, um automatisierte Spam-Einsendungen zu erkennen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. Schriftarten (Web-Fonts)

Diese Website verwendet die Schriften „Cormorant Garamond" und „Jost". Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Diensten. Es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

9. Externe Links

Auf unserer Website finden Sie Links zu Drittanbietern (z. B. WhatsApp, Instagram, Booking.com, Smoobu). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss; es gilt deren Datenschutzerklärung.

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die Verschlüsselung an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen wenden Sie sich an die oben unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden.